Сохранить и приумножить

80 лет со дня образования Тавдинского районного архива.

В 2024 году архивисты Тавдинского городского округа отмечают двойной юбилей: 10 сентября исполнилось 105 лет со дня образования архивной службы Свердловской области, 17 ноября – 80 лет со дня образования Тавдинского районного архива.

Архив – это надежная гарантия того, что хранящаяся информация о становлении и развитии органов местного самоуправления, о деятельности учреждений, организаций и предприятий округа будет жить вечно. Ведь все изменения, происходившие в округе, какой бы сферы они ни касались, обязательно находят отражение в документах. За каждым из них стоит история. Именно благодаря муниципальному хранению документов удается формировать архивный фонд округа.

17 ноября 1944 года на основании решения исполнительного комитета Свердловского областного Совета депутатов трудящихся № 2126 «Об упорядочении архивного дела в области и организации городских и районных архивов» при исполнительном комитете Верхне-Тавдинского горсовета был создан районный архив, позднее несколько раз изменивший свой статус и название. Этим же решением был утвержден штат архива в количестве одного человека. Архиву выделяется подвальное помещение в здании горисполкома. В годы войны и послевоенные годы сюда свозили в неупорядоченном состоянии документы. За 13 лет сменилось несколько заведующих отделом: Н.А. Шаламов, Г.З. Ленев, З.К. Джимиева.

В сентябре 1957 года заведующей городским архивом назначается Ревковская Нина Васильевна, проработавшая в данной должности до августа 1984 года. Период ее работы нужно считать годами становления и развития архивной службы в городе и районе. В 1960-е годы в стране выработаны новые подходы к делу формирования архивного фонда. Архивные учреждения перешли от стихийного к плановому комплектованию, к плановой работе с ведомственными архивами. Благодаря заботе и ответственности Нины Васильевны впервые проведена классификация документов по фондам, их описание, определены источники комплектования архивного фонда, составлен список этих источников.

В августе 1984 года городской архив возглавила Костина Любовь Александровна. На ее долю выпали сложные процессы, проходившие в нашем обществе в 90-е годы. Надо отдать должное – в тяжелейших условиях, когда государство в значительной мере отстранилось от архивного дела, архивисты продолжали выполнять свой профессиональный долг. В условиях тяжелого финансирования и материально-технического положения архивов, во многом благодаря только ответственности архивных работников, продолжалась планомерная работа по сохранению и пополнению фондов, использованию их информационного потенциала.

На 4-й сессии 21 созыва Тавдинского городского Совета от 31.01.1991 года городской архив реорганизован в архивный отдел исполкома Тавдинского городского Совета народных депутатов. Штат отдела утвержден в количестве двух человек. Архивному отделу выделены помещения под архивохранилища и рабочий кабинет на первом этаже администрации города.

С февраля 1992 года по сентябрь 1999 года в архивном отделе администрации работала Гусельникова Валентина Артуровна. Она вела работу по исполнению запросов социально-правого характера. Основным направлением ее деятельности являлось обеспечение сохранности архивного фонда, комплектование документами личного происхождения, работа с ведомственными архивами по экспертизе ценности документов, участие в организации выставок к знаменательным и памятным датам на основе документальных материалов, имеющихся на хранении в архиве. Ведя работу по обеспечению сохранности документов в ведомственных архивах, Валентина Артуровна добилась того, что почти во всех организациях-источниках комплектования был наведен надлежащий учет в документах.

В ноябре 1999 года на должность ведущего специалиста архивного отдела назначена Кригер Нина Николаевна. В своей работе Нине Николаевне пришлось решать вопросы, связанные с комплектованием, хранением и использованием документов. Большой период времени она занималась работой с ведомственными архивами. Проводя контроль за их работой, были устранены факты утраты документов в ведомствах. Нина Николаевна принимала участие в подготовке и решении вопросов, связанных с приемом документов ликвидированных организаций Тавдинского городского округа, в решении вопросов по разграничению документов по формам собственности, а также исполнением запросов социально-правового характера, поступающих от организаций, учреждений и граждан, оказывала консультационно-методическую помощь по составлению номенклатур. В декабре 2009 года Кригер Н.Н. ушла из архива на заслуженный отдых.

С декабря 2009 года по май 2013 года в отделе работала Шмуратко Ирина Павловна, с мая 2013 года по июнь 2014 года – Кухальская Анфиса Витальевна. Их работа заключалась в подготовке архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях для граждан и организаций, оформлении выписок, копий правовых актов администрации города.

В 2009 году с должности ведущего специалиста отдела информационного обеспечения, организационно-контрольной и архивной работы, руководила которым Шаркова Наталья Валерьевна, начала работу в архивном секторе Зюсько Наталья Павловна, продолжила в качестве заведующего архивным отделом администрации по июнь 2022 года. Этот период отмечен значительными изменениями. Ежегодно на развитие архивного дела стали выделяться субвенции. Денежные средства направлялись на оцифровку областных документов, покупку оргтехники, мебели, канцтоваров. За время работы Натальи Павловны в архивохранилищах проведен ремонт, деревянные стеллажи были заменены на новые металлические архивно-грузовые.

Сегодня в архивном отделе администрации Тавдинского городского округа трудятся трое: заведующий отделом – Ирина Геннадьевна Шерстобитова, специалист 1 категории Ирина Владимировна Чернавская, ведущий архивариус Наталья Павловна Зюсько.

Основные задачи архива кратко можно охарактеризовать следующими словами – хранение, учет, комплектование, использование. Главное – обеспечить условия для сохранности документов, которые требуют к себе особого внимания и отношения. Ежегодно архивистам в среднем приходится поднимать и просматривать более 9000 дел, своевременно и качественно исполнять запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ и Свердловской области. В год архивным отделом отрабатывается более 1200 социально-правовых запросов и более 100 тематического характера. Многие из них сложны и затратны по времени. Запросы поступают изо всех уголков нашей необъятной России и даже из-за рубежа. Граждане обращаются по вопросам поиска документов по земельным участкам, строительства объектов. К каждому запросу сотрудники отдела относятся ответственно, понимая какую роль может сыграть документ в судьбе человека. Ведется активное сотрудничество с многофункциональными центрами, клиентскими службами Социального фонда России. С марта текущего года начали осуществлять обмен документами социально-правового характера в электронной форме с помощью государственной информационной системы «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере».

Архивный отдел является одним из старейших отделов администрации, свидетелем истории становления и развития городского округа. Самые первые документы, находящиеся на хранении, датированы 1929 годом. Сегодня архивный отдел принимает документы, созданные 5-10 лет назад и, одновременно проводит работу по изучению и отбору документов для постоянного хранения возникающих в процессе нынешней деятельности организаций, учреждений. Обработаны документы по жителям Тавдинского района, раскулаченных в 1930-1935 годы, информация внесена в информационный ресурс «раскулаченные.рф» (Книга Памяти раскулаченных Свердловской области). Популяризация данного ресурса привела к увеличению запросов по данной тематике. Обращения стали носить точечный характер – запрос сканированных образов документов.

В целом работа архивной службы сосредоточена на обеспечение сохранности документального наследия и на расширение доступа к архивным документам самой широкой аудитории, всех, кто интересуется историей своего родного края.

Так, в 2021 году за помощью в сборе архивной информации об истории создания Городского парка культуры и отдыха имени Ленинского комсомола в городе Тавде в архивный отдел обратилась учитель начальных классов МАОУ СОШ №9 Заглодина Ольга Генриховна и ее подопечные – ученики 3б класса. Данной работой были увлечены все. Через краеведческое исследование создания Городского парка культуры и отдыха дети изучали историю малой Родины. Работа получилась интересной, на Всероссийском педагогическом конкурсе: «Мой лучший проект» она была удостоена диплома победителя I степени.

В 2023 году архивный отдел помог собрать исторический материал об улицах, названных в честь героев-тавдинцев, участниках Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., кто оставил след в памяти нашей страны. Собранный материал вошел в исследовательский проект «Улицы героев родного города Тавда», руководитель проекта – Пронькина Инна Александровна, ученик МАОУ СОШ №7 Сайгафаров Тимур Рустамович. На заключительном этапе Всероссийского конкурса исследовательских и творческих работ «Мы гордость Родины» в г. Москва, в котором приняли участие свыше 100 человек из 30 субъектов РФ, Сайгафаров Тимур был награжден дипломом II степени и медалью.

За два последних года архивным отделом подготовлено 10 фотодокументальных выставок, виртуальные выставки размещены на официальном сайте администрации Тавдинского городского округа.

С целью ознакомления школьников и студентов с условиями работы и основными видами деятельности архивистов в отделе проводятся Дни открытых дверей. Такое мероприятие обычно приурочено к празднованию Дня местного самоуправления. В ходе проведения таких мероприятий особый интерес у посетителей вызывает многообразие хранимых документов, а также возможность посмотреть фотографии, рассмотреть выставки архивных документов, полистать дела.

С прошлого года по поручению президента Российской Федерации, Правительства Свердловской области в целях увековечивания памяти участников специальной военной операции организована и ведется работа по выявлению, сбору и приему на архивное хранение документов по истории специальной военной операции.

Наш архив вносит свой вклад в сохранение исторического наследия. Сотрудники муниципального архива, архивов организаций, являясь частью архивного сообщества страны, прилагают все усилия для сохранения, пополнения и использования архивных документов, служат во благо отдельных граждан и общества в целом.

Архивы – это память народа. Проходят десятилетия, одно поколение сменяет другое, но память о прошлом каждого из них сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивные документы.

Уважаемые сотрудники, ветераны архивной службы и специалисты делопроизводственных служб источников комплектования, ведущие активную работу в своих организациях и учреждениях! Примите сердечные поздравления с 80-летием со дня образования Тавдинского районного архива. Искренне благодарю каждого за профессионализм, бескорыстное служение делу, сохранение исторической памяти! От всей души желаю вам успехов, творческих инициатив и открытий, оптимизма и хорошего настроения, крепкого здоровья, мира и добра!

Ирина Шерстобитова, заведующий архивным отделом администрации Тавдинского городского округа